La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que es difícil encontrar alguien que no esté de acuerdo con ella. Pero es aún más difícil procurar que tal planeación sea útil, porque confronta el hombre. En la actualidad así como en futuro próximo, la planeación tendrá que adaptarse a las características de la empresa y de la situación en que se realiza.

La planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las consecuencias de las acciones actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse por lo que no los es. La esencia de la planeación es la preocupación por el futuro, es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

CONCEPTOS DE VARIOS AUTORES

FAYOL

Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.

AGUSTIN REYES PONCE

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

JOSSEPH L. MASSIE

Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de acción a partir de los cuales establece los objetivos. Trabajo de Omar

GEORGE R. TERRY

Es la selección y relación de hechos así como la información y el uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los resultados deseados.

EZEQUIEL ANDER – EGG DE YERHEZKELDROR

Planificar es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de objetivos por medio preferibles. Es un proceso, una actividad continua que no termina con la formulación de un plan sino que implica reajuste permanente entre medio y fines.

Considera que la planificación y ejecución son procesos interrelacionados, pero que deben considerarse analíticamente por separado.

También se dice que “la planeación estratégica es un proceso que mantiene unido al equipo directivo para traducir la misión, visión y estrategia en resultados tangibles, reduce los conflictos, fomenta la participación y el compromiso a todos los niveles de la organización con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se desea”.

¿PARA QUE PLANEAR?

•              Es la primera función administrativa que obliga a los demás

•              Para diseñar un ambiente adecuado

•              Para un desempeño más eficaz de las personas

•              Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales

•              Para solucionar problemas

•              Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales

•              Para afrontar adecuadamente los cambios

•              Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales^10♦.

PROPOSITO DE LA PLANEACIÒN:

La planeación por su parte tiene como propósito fundamental contribuir al alcance de los objetivos, o de otra forma como lo expresaría Koontz y O’Donell: “facilitar el logro de los objetivos y de la empresa”.

MITOS ACERCA DE LA PLANEACIÓN

No deja de haber ciertos mitos y mal entendidos acerca de la planeación. Vamos a identificar algunos de estos y de entender que hay detrás de ellos.¹¹

1.         La planeación que resulta inexacta es una pérdida de tiempo. El resultado final de la planeación es solo uno de sus propósitos. El  proceso en si mismo puede ser valioso aunque los resultados no lleguen a ser su objetivo. La planeación requiere que la gerencia piense a fondo que es lo quiere hacer y como lo va a hacer. Esta aclaración puede ser importante por si misma. La gerencia que haga una buena labor de planeación tendrá dirección y propósito y la planeación reducirá el esfuerzo inútil. Todo esto puede ocurrir aunque los objetivos que se pretendan no sean alcanzados.

2.               La planeación puede eliminar el cambio. La planeación no puede eliminar el cambio. Los cambios ocurrirán sin importar lo que la administración haga. Los gerentes planean con el fin de anticipar los cambios y desarrollar la respuesta más efectiva a ellos.

3.               La planeación reduce la flexibilidad. La planeación implica compromiso, pero se convierte en restricción solo si la gerencia deja de planear después de hacerlo una vez. La planeación es una actividad continua. El hecho de que los planes formales hayan sido discutidos a fondo y articulados claramente, puede facilitar su revisión mejor que una serie ambigua de suposiciones que algún ejecutivo tenga en mente. También, algunos planes pueden ser más flexibles que otros.

ELEMENTOS BÁSICOS EN LA PLANEACIÓN

Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han presentado hasta ahora:

•                 OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se pretende llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta allá.

•                 PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.

•                 TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.

•                 PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Ayuda a los administradores a estar

Los administradores no cuentan con

la información completa de toda su

orientados hacia el futuro, se ven

organización, la que permite realizar

esforzados a mirar más allá de sus

un proceso de planeación adecuado

problemas

cotidianos

para

al  comportamiento  continuo

pero

proyectar lo que podría suceder en

carente de una seguridad en las

el futuro.

Los administradores que

acciones predichas por los gerentes

miran solo el presente y descuidan

encargados  de  tomar  todas  las

el  futuro  parecen  dirigirse  a  un

decisiones

dentro

de

la

fracaso seguro.

organización.

Coordinación

de

las

decisiones:

El  factor  externo  que  influye  de

Una decisión no debería tomarse el

manera cambiante en el proceso de

día de hoy sin tener alguna idea de

planeación,  de  manera  que  los

la forma en la que afectará a una

planes deben ser flexibles

y no

decisión que tenga que tomarse del

estructuras

rígidas,

que

sean

día

de

mañana.

La

función

de

susceptibles al cambio exógeno que

planeación

ayuda

a

los

se  presente  en  el  entorno  de

administradores en

sus

esfuerzos

nuestras organizaciones.

por coordinar sus decisiones.

Pone de relieve los objetivos de las

El tiempo con el que dispone los

organizaciones  con  el  punto  de

partida

“La

planeación”;

quiere

administradores para

verificar

que

decir que

los administradores

se

todos   los   planes   se   estén

ven

constantemente

forzados

a

ejecutando   de   la   forma   más

recordar con exactitud lo que su

adecuada para el desarrollo y el

organización

esta

tratando

de

crecimiento de la empresa en un

lograr.

tiempo determinado.